Lees deze verordening a.u.b zorgvuldig door!
1. Marktkramen hurenIndien u een marktkraam huurt hoeft u natuurlijk
geen extra grondplaats te huren, tenzij u extra vrije ruimte naast u kraam
wilt. Indien u handelswaar langs uw kraam uit wilt stallen moet u ten minste
1 meter grondplaats bij huren. U mag uw kramen niet verplaatsen en of
handelswaren langs uw kraam stallen tenzij u hiervoor een grondplaats heeft
ingehuurd of toestemming heeft van de organisatie.
2. Zeilen De marktkramen worden
meestal geleverd inclusief marktzeilen tenzij anders wordt aangegeven.
Indien de marktzeilen niet op uw kraam gelegd zijn dient u dit zelf te doen
en wij raden u dan ook altijd aan om marktklemmen mee te nemen. U bent ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor de geleverde of gehuurde marktzeil.(en)
3. Opgegeven aantal kramen of standhouders
In onze werving geven wij altijd de capaciteit van een markt aan in eenheden
van 4 meter (bij benadering) Dit is dus uitdrukkelijk nimmer een
weergave van het exact aantal deelnemers, kramen of eenheden. In
werkelijkheid kunnen het er meer of minder zijn. Het kan dus voorkomen
dat er door een minder aantal aanmeldingen of door afmeldingen het opgegeven
aantal eenheden niet wordt gehaald. Een markt met een te weinig aantal
deelnemers wordt uiterlijk 7 dagen voor aanvang geannuleerd en in dat geval
heeft u recht op terugbetaling van het reeds betaalde standgeld. Ontstaat er
binnen 7 dagen voor aanvang een situatie dat een markt door weersinvloeden
of anderzijds met onevenredig veel afmeldingen te maken krijgt is slechts
een terugbetaling van maximaal 50% van het overeengekomen standgeld
opeisbaar door de standhouder. Wordt een markt binnen 2 dagen
voor aanvang afgelast door invloed van het weer of op aanwijzing van
overheidsdiensten is geen verhaal op de organisatie mogelijk en komen reeds
betaalde standgelden aan hem te vervallen. Dit is echter uitsluitend en
alleen van toepassing indien u de toegewezen standplaats om deze reden niet
inneemt. U kunt nimmer in deze context schedevergoeding of participatie in
de door u gemaakte kosten verlangen.
4. Opgave van het aantal bezoekers
De opgave van het aantal bezoekers is altijd een schatting of een terugblik
in de historie van een bepaalde markt. Indien de verwachting niet wordt
gehaald is geen verhaal op de organisatie mogelijk.
5. Handel op straat of in de doorloopHet is niet toegestaan om handel, kledingrekken, reklameborden of andere objecten voor uw kraam (en dus in
het looppad) te plaatsen. Dat geldt ook voor de doorgang tussen de kramen. U
heeft zich altijd de houden aan de aanwijzing van de organisatie en de
verordening van belanghebbende hulpdiensten en partijen.
5. Auto achter uw kraam of standplaats
Het is zeker niet altijd mogelijk om uw auto of aanhangwagen achter uw stand te plaatsen. Indien u van een oprit gebruik maakt dient u eerst toestemming te vragen aan de eigenaar. Gedraag u in alle gevallen als gentleman(vrouw) als u op andermans grond staat.
Indien u uw vervoermiddel achter uw kraam plaatst of op een grondstuk van
derden is dat altijd voor eigen risico.
6. Stroomaansluiting
In uw inschrijving moet u aangeven dat u stroom nodig heeft.
Dit houdt
overigens niet in dat de organisatie ook verplicht is om u stroom te leveren
tenzij u hiervoor een betaling heeft gedaan, in alle andere gevallen wordt
dit gezien als kennisgeving. Indien u niet betaald heeft dient u zelf stroom te regelen met de aan/omwonende en deze naar verbruik af te rekenen.
De organisatie is in geen enkel geval verantwoordelijk voor de kwaliteit van
de geleverde stroom. Gebruik van stroomaansluitingen zijn uitdrukkelijk voor
eigen risico. Bij het uitleggen van stroomkabels bent u zelf
verantwoordelijk voor de veiligheid in het algemeen en voor marktbezoekers
in het bijzonder. Kabels die over de weg lopen of het looppad van de markt
kruisen moeten door u op een veilige manier worden aangelegd. Schade in
relatie tot uw stroomaansluiting komen voor rekening van de gebruiker.
Indien de organisatie eventueel geen stroom kan leveren is nimmer financieel
verhaal mogelijk. U dient ten alle tijden zelf zorg te dragen voor voldoende
veilige stroomkabel en de juiste stekkers (blauwe euro) Indien u zelf d.m.v
een generator of aggregaat uw stand van stroom voorziet bent u gehouden aan
alle geldende veiligheid en milieu voorschriften en mag de toepassing onder
geen enkele voorwaarden overlast veroorzaken. Deze toepassingen moeten
tenminste 30 meter buiten de markt geplaatst worden of op aanwijzingen van
de organisatie. Niet geluidsarme generators of aggregaten zijn niet
toegestaan.
7. Deelname en aansprakelijkheidU
kunt uitsluitend aan onze markten en evenementen deelnemen op eigen risico. Ook bent u volledig aansprakelijk voor uw eigen goede doen en laten. U bent altijd persoonlijk aansprakelijk indien u schade veroorzaakt of toebrengt aan 1. derden 2. eigendommen van derden. U kunt de
organisatie nooit verantwoordelijk houden voor geleden schade in welke vorm dan ook in relatie tot uw deelname aan de onze markt(en) of evenementen.
7. Afval achterlaten
Het is niet toegestaan na afloop afval achter te laten
maar dient elke standhouder een voorziening bij zich te hebben om dit
zelfstandig af te voeren en mee naar huis te nemen. Indien een standhouder
afval achter laat of de markt vervuild zal in alle gevallen de standplaats
op zijn of haar kosten worden opgeruimd.
8. Kramen huren
Wij leveren marktkramen van een goede en solide kwaliteit eventueel voorzien van goede marktzeilen. Het veilig en bedrijfszeker opbouwen van uw marktkraam valt onder uw verantwoording. Indien uw kraam niet aan de kwaliteit voldoet die men redelijkerwijs mag verwachten, dient u vooraf bezwaar te maken bij de organisatie.
U bent verantwoordelijk voor het gehuurde gedurende de tijd dat u de
standplaats bezet. U dient uw kraam of standplaats altijd achter te laten zoals u deze aangeboden heeft gekregen. Schade aan het gehuurde, vermissing van marktzeilen enz, zijn voor rekening van de huurder. De huurder kan de verhuurder of de organisatie van de markt of evenement nimmer verantwoordelijk stellen voor geleden schade met betrekking tot het gehuurde.
9. Uw toewijzing en aanbetaling
Na uw
inschrijving ontvangt u bij goedkeuring een toewijzing. U heeft
vervolgens 14 dagen tijd om een aanbetaling te doen en vanaf dat moment bent
u met de organisator een overeenkomst aangegaan en is uw toewijzing
definitief. Vervolgens dient u uiterlijk 21 dagen voor aanvang het totale
bedrag te voldoen. Is het overeengekomen bedrag niet uiterlijk 14 dagen voor
aanvang van de markt of evenement bijgeschreven op de bankrekening van de
organisator, komt de aanbetaling in zijn geheel te vervallen aan de
organisatie en heeft u nimmer recht op terugbetaling. Enkel als u voor de
periode van 21 dagen voor aanvang uitsluitend per email een annulering doet
heeft u recht op volledige terugbetaling van de reeds betaalde marktgelden
m.u.v ? 10,00 administratiekosten.
U dient ten alle tijden een bewijs van akkoord van de organisatie te kunnen
overleggen zodat bekend is dat deze uw annulering in goede orde heeft
ontvangen. In alle andere gevallen vervalt het standgeld aan de organisatie.
10 Borgstelling
Op sommige markten wordt door de organisatie een borgstelling verlangd welke
vooraf duidelijk in uw toewijzing wordt aangeven.
Ook wordt aangegeven of deze borgstelling contant op de markt kan worden
voldaan of dat deze gelijktijdig met de betaling van uw standplaats moet
worden voldaan. Deze borgstelling heeft als doel dat u zich houdt aan de
afspraken die voor de betreffende markt collectief zijn gemaakt. U dient
zich dus te houden aan de marktverordening waaronder in het bijzonder de
markttijden en de verwerking van uw afval. Indien u zich aan de regels houdt
ontvangt u na de markt de betaalde borgstelling contant retour.
11. Op de markt betalen
Indien u op de markt het restant van uw standgeld wilt betalen kunt u
daarvoor een verzoek per e-mail doen bij de organisatie.
Gaat de organisatie akkoord ontvangt u daarvan ook wederom per e-mail
bericht waarna deze ? 10,00 administratiekosten in rekening brengt. Verder
dient u zich te houden aan de termijnen die staan vermeld in deze
verordening. Indien u verstek laat gaan bent u uitdrukkelijk verplicht tot
betaling van het volledige standgeld. Door uw verzoek te doen gaat u akkoord
met deze voorwaarde.
Afmelden, annuleren of verstek laten gaan
12. Kostenloos annuleren
U kunt uw deelname tot 21 dagen voor aanvang
kosteloos annuleren.
U kunt uitsluitend annuleren via e-mail tracker.eindhoven.@gmail.com
of per fax voorzien van uw gegevens via 040-8426697. Telefonisch of
mondeling annuleren is ten alle tijden uitgesloten.
1.
Uiterlijk 21 dagen voor aanvang annuleren: Ontvangt u reeds betaalde
standgelden retour m.u.v. ? 10,00 administratiekosten
2.
Uiterlijk 14 dagen voor aanvang annuleren:
Ontvangt u tot 50% van de
reeds betaalde standgelden retour m.u.v. ? 10,00 administratiekosten
3. Binnen
3 dagen voor aanvang annuleren of verstek laten gaan tijdens de markt:
U ontvangt geen standgelden retour.
13. Overmacht
Hier wordt verstaan een gebeurtenis waarbij stellig mag worden aangenomen dat u de markt niet kan bezoeken buiten uw schuld. U dient uw overmacht op verzoek schriftelijk aan te tonen. Uitdrukkelijk worden redenen uitgesloten zoals; een defect aan uw vervoermiddel, een plotselinge persoonlijke aandoening of ziekte, het niet kunnen vinden van de markt, oponthoud door filevorming.
weersinvloeden of anderzijds of door aanwijzingen of vorderingen van overheidsdiensten. Bij overlijden geldt alleen een ontheffing van uw plicht tot betalen indien deze in eigen gezin heeft plaats gevonden. Helaas moeten wij u in dit geval verzoeken om deze gebeurtenis aan te tonen d.m.v een kopie van de rouwkaart. In alle andere gevallen beslist de organisatie.
14. Als de markt niet door kan gaan door overmacht
Als de markt niet doorgaat is geen verhaal op de organisatie mogelijk, niet
financieel, niet anderzijds. Een markt kan bijvoorbeeld niet doorgaan door
erg slecht weer of door een sommatie of beslissing van de overheid of
gezaghebbende instantie. (zie 3.)
15. Uw marktmeester
U dient ten alle tijden de aanwijzingen van de marktmeester op te volgen. Indien u aanwijzingen van de marktmeester niet in alle redelijkheid wilt opvolgen is het de organisatie toegestaan om u op eigen kosten van de markt te laten verwijderen.
16. Uitpakken waarmee u heeft ingeschrevenU mag geen andere handel uitpakken dan waarmee u heeft ingeschreven. Is dit wel het geval dan zal de marktmeester u hierop aanspreken
en kan u uitsluiten van deelname aan de markt. U bent in dit geval verplicht om de aanwijzingen per direkt en zonder vertraging uit te voeren.
In het uiterste geval kan worden besloten om uw stand op uw kosten te laten ontruimen.
U heeft onder geen enkele voorwaarde alleenrecht van verkoop voor een
bepaalde branche of artikel tenzij dit uitdrukkelijk en via e-mail door de
organisatie is bevestigd.
17. Vervoermiddelen op de markt
Het is niet vanzelfsprekend dat uw vervoermiddel bij of achter uw stand kan
staan. Mocht dit niet het geval zijn dient u zich te schikken naar de
mogelijkheden en aanwijzingen van de organisatie. Uiterlijk bij aanvang van
de markt dient u al uw vervoermiddelen van het parcours te verwijderen en te
parkeren daar waar toegestaan. Parkeren doet u altijd naar eigen inzicht en
op eigen verantwoording. Indien uw vervoermiddel niet tijdig van de markt
wordt verwijdert zal de organisatie dit op uw kosten laten plaats vinden. De
organisatie is niet verplicht de eigenaar van achter gebleven
vervoermiddelen te achtehalen.
18. Als er iets mis gaat
Er kan natuurlijk altijd iets mis gaan. Een standhouder kan per ongeluk uw kramen in gebruik genomen hebben of de organisatie heeft bij het plaatsen van de kramen ergens een fout gemaakt. In alle gevallen zal worden getracht een passende oplossing te vinden. U dient zich in alle redelijkheid naar de geboden oplossing te schikken. U kunt nimmer de organisatie verantwoordelijk houden voor geleden schade in welke vorm dan ook
in relatie tot uw standplaats. U blijft in alle gevallen verplicht tot betaling van uw standgeld tenzij middels een schriftelijke schikking anders wordt overeengekomen. Wij wijzen u er dus nogmaals op dat u deelneemt op eigen risico.
19. Indien u te laat komt
Op onze markt(en) is het
gebruikelijk dat u zich meld uiterlijk 1 uur voor aanvang van de markt. Na deze tijd vervalt uw recht op een standplaats en kan de
organisatie uw standplaats aan een andere deelnemer toewijzen. Reeds betaalde standgelden worden niet terug betaald.
Door dit formulier te verzenden of door deel te nemen aan de markt verklaard u deze verordening te hebben gelezen en akkoord te gaan met de inhoud. Indien u aanvullende informatie wilt ontvangen dan kunt een verzoek indienen via
tracker.eindhoven@gmail.comIndien u niet aan deze marktverordening voldoet of uw betaling niet tijdig bij ons binnen is, kan de organisatie u uitsluiten van deelname.
Op onze voorwaarden is uitsluitend de Nederlandse rechtspraak van toepassing.
Wijzigingen, fouten en alle rechten voorbehouden.
Eindhoven, 1 Januari 2010
Tracker Events
Evenementen Organisatie Eindhoven
